Ogni azienda deve sottostare ogni giorno a numerose regole interne (procedure) ed esterne (normative, leggi, regolamenti, standard internazionali e nazionali).Ma quante aziende hanno piena consapevolezza e controllo su tali regole nel loro complesso?

ARXivar permette di:

  • Creare un sistema unico, condiviso e aggiornato per assicurare il rispetto della normativa vigente e relative procedure
  • Trasformare le procedure interne in processi guidati

Gestione compliance normativa

Il contesto normativo degli ultimi anni è stato orientato a favorire l’introduzione di logiche di gestione dei rischi aziendali. In particolare vanno in questa direzione:

  • Lgs.231/01 sulla “responsabilità amministrativa delle persone giuridiche”
  • Legge anticorruzione 192/2012
  • Safety d.lgs 81/2008 sulla sicurezza sul posto di lavoro
  • ISO 9001:2015
  • Legge 262/2005 “Disposizioni per la tutela del risparmio e la disciplina dei mercati finanziari” (per le società quotate)

Ai fini della corretta gestione dei rischi sulla base dell’applicazione delle differenti normative è opportuno che le aziende si dotino di un sistema di controllo unico, integrato e dinamico, che riduca la complessità di gestione e ottimizzi le risorse.

Tutto questo è ARXivar!

 

Process Management

  • Suddivisione del processo in fasi e definizione delle attività
  • Definizione delle tempistiche del processo
  • Predisposizione dei responsabili di processo
  • Predisposizione della documentazione di processo
  • Monitoraggio e controllo dei processi
  • Mail, Alert / reminder
  • Produzione di report

Document Management

  • Identificazione documenti
  • Classificazione documenti di processo
  • Gestione dello stato di avanzamento del documento (provvisorio, confermato, da aggiornare)
  • Gestione della modalità di condivisione dei documenti
  • Gestione dell’archiviazione dei documenti

Gestione Procedure

ARXivar permette di:

  • Formalizzare i processi, rispettando l’unicità operativa dell’azienda
  • Standardizzare le procedure, mantenerle ed aggiornarle, garantendone l’uniformità
  • Obbligare l’organizzazione ad operare secondo regola (sono i processi a guidare le attività)
  • Eliminare inefficienze e duplicazioni
  • Supportare il processo decisionale fornendo reportistica puntuale ed una chiara tassonomia di documenti, dati informazioni e processi

Se desiderate informazioni sul servizio e sulle innumerevoli possibilità offerte dalla piattaforma ARXIVAR, contattateci pure all’indirizzo : info@sphaerasoftware.it

Fonte:
www.arxivar.it

 

Share This